Перечень документов которые должны быть в организации

Некоторые документы, обязательные в одной ситуации, могут не представлять такой же важности при других обстоятельствах. Так, например, если в контракте с сотрудником нет оговорки о коммерческой тайне, то соответствующее положение издавать нет необходимости. Об особенности архивирования кадровых документов см. Ответственность за отсутствие и ненадлежащее хранение кадровых документов Можно выделить следующие методы наказания, связанные с делопроизводством в кадровой сфере: Дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст.

Содержание:

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться.

Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Приказ о создании службы охраны труда для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек , введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг. Приказ о создании комитета комиссии по охране труда.

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство. Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений. Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство. Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку. Приказ об утверждении инструкций по охране труда. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда.

Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара. Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации. Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда.

Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. Перечни и списки: Перечень действующих инструкций по охране труда по профессиям, должностям и видам работ. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.

Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т. Перечень работ с повышенной опасностью.

Перечень рабочих мест с вредными и или опасными условиями труда. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки.

Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих обезвреживающих средств. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры обследования.

Прочие документы: Правила внутреннего трудового распорядка организации. Должностные инструкции работников в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда согласно штатному расписанию. Положение об организации работы по охране труда.

Программа вводного инструктажа по охране труда. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.

Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.

Экзаменационные билеты контрольные вопросы, тесты для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках для электротехнического персонала — например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр. Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума.

Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Личные карточки учета выдачи смывающих обезвреживающих средств. График проведения периодических медицинских осмотров. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров. Документация по специальной оценке условий труда. График проведения контроля за состоянием охраны труда Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы: Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал регистрации несчастных случаев. Журнал учета инструкций по охране труда. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Журнал регистрации работ по охране труда. Номенклатура дел по охране труда Примерная номенклатура дел службы охраны труда в организации: Структура организации.

Положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда. Должностные инструкции работников отдела охраны труда. Законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства.

Приказы, распоряжения работодателя. Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма. Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля. Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда. Протоколы совещаний по вопросам охраны труда. Коллективные договоры. Утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда.

Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда. Планы, графики работы комитета комиссии по охране труда. Документы по специальной оценке условий труда. Протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах. Акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда. Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве.

Копии актов по форме Н Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний. Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством. Утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию средств индивидуальной защиты СИЗ.

Заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП. Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда бюллетени, справочники и др. Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда.

Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства. Учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров.

Договоры и документы по оказанию услуг и проведению НИР по охране труда. Сводные перспективные и годовые тематические планы ведения этих работ. Материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда. Переписка по вопросам охраны труда входящая. Переписка по вопросам охраны труда исходящая. Документация по охране труда на рабочих местах Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Положение стандарт организации по управлению охраной труда с распределением обязанностей и ответственности по охране труда ; 2. Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда; 3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда; 4. Программа вводного инструктажа; 5. Журнал регистрации вводного инструктажа; 6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте; 7. Программы первичных инструктажей на все рабочие места по профессиям, должностям ; 8.

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть.

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: как организовать документооборот По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности ст. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: в нашем случае: журнал учета выдачи трудовых книжек. Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника. В случае возникновения спорной ситуации работодатель сможет подтвердить выдачу трудовой книжки работнику; журнал учета трудовых договоров. Особенно полезен в случае большого количества принимаемых на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

В противном случае управление по охране труда осуществляется уполномоченным сотрудников компании, который проходит предварительное обучение. В обязанности этого работника входит контроль над соблюдением прав техники безопасности в соответствии с основными нормативными документами по охране труда. Для выполнения этих функций также могут привлекаться специалисты из сторонних компаний. Кроме того, статья подразумевает, что в компании должен быть разработан перечень документов по охране труда, которые будут охватывать следующие аспекты: выбор уполномоченного лица для проведения инструктажей с ТБ; перечень правил ТБ при исполнении конкретных трудовых функций; алгоритм инструктирования сотрудников; права сотрудников на получение средств защиты, специальной одежды и т. Также стоит отметить, что охрана труда может осуществляться как федеральными, так и региональными органами, однако стоит понимать, что деятельность последних определяется тем, какие документы предусмотрены федеральными законами. Федеральный уровень К основным документам охраны труда, которые обязательно должны быть в организации в году, относят: ТК РФ.

Документация и отчетность по охране труда

Распечатать Приветствую, уважаемые друзья! Здесь и сейчас вы можете посмотреть перечень документов по охране труда, которые запрашивал государственный инспектор труда у одной Санкт-Петербургской организации, которая по окончании проверки получила штраф в размере руб. Одно из выявленных нарушений касалось обязательных психиатрических освидетельствований работников. Плановая проверка по охране труда проходила в январе года. Перечень документов по охране труда Областью проверки являлась не только охрана труда, но и трудовое право. Приведём полный перечень документов по охране труда и кадровому делу. Возможно текст уведомления о проверки был распознан с незначительными ошибками. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: заверенные, в соответствии с требованиями законодательства, копии документов, а именно: 1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица физического лица в качестве индивидуального предпринимателя , свидетельство о постановке на налоговый учёт; 2.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться. Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

Справка В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень.

Полный список документов при увольнении работника

Полный пакет документов по ОТ Основа инструкций по охране труда — отраслевые нормативные акты типовые инструкции и результаты оценки условий труда на рабочем месте. Так, для того чтобы разработать инструкцию по ОТ для офисного работника, например, секретаря, необходимо учесть требования следующих нормативных актов: СанПиН 2. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Типовую инструкцию по ОТ для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами ПЭВМ в электроэнергетике. Программы, на которых основывается обучение, инструктажи и проверка знаний на предприятии, разрабатываются совместно службами охраны труда и руководителем организации или структурного подразделения. Утверждение созданных программ относится к компетенции руководителя.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени. Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Список документов, относящихся к первой группе регламентация трудовой деятельности : Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы по охране труда в организации

Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.

Документы, которые должны быть у ООО Документы, подтверждающие адрес организации . аттестацию проводить нельзя, поэтому писать подробно о перечне документов об аттестации не имеет смысла.

Читинская государственная медицинская академия

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя ИП? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность.

Перечень документов по охране труда, которые должны быть на организации

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 art-krasnodar.ru